Ticari Defter ve Evraklar

Ticari Defter ve Evraklar

Özgür Bayındır Ticari Defterleri, Dilman Ticari Defterleri ve Gülpaş Ticari Defterleri de dahil olmak üzere defterler yazı yazmak veya not tutmak için kullanılabileceği gibi, farklı amaçlarla da kullanılabilirler. Ticari defterler, özellikle evrak işleri veya muhasebe işlemleri için kullanılır ve şirket içi resmi belgelerin tutulduğu yerlerdir. Borçlar, yapılan harcamalar, mali durum, alınan kararlar gibi resmi işlemler bu defterlere kaydedilir ve resmi bir evrak niteliği taşırlar.

Ticari Defter Çeşitleri

Kayıtlarınızı not aldığınız ticari defter, aynı zamanda kanunda yer alan hükümleri yerine getirmenizi kolaylaştırarak işlerinizin daha düzenli ve sistemli ilerlemesine olanak verir. Böylelikle ofis içerisinde oluşabilecek herhangi bir karışıklığı da engelleyerek sorumlu kişilerin güvenli bir ortamda çalışmasını sağlar. Sadece defter gözüyle bakmamanız gerektiğini çalışma ortamına sağladığı faydalar ve sükûnet üzerinden de anlayabilirsiniz. Tüm bunların yanında ofislerde kullanılan  ticari defter çeşitlerini aşağıda olduğu gibi özetleyebiliriz.

Defteri Kebir

Muhasebe kayıtlarını tutan defteri kebiri çok duymuşsunuzdur ancak çoğu kişi ne işe yaradığını bilmez. Muhasebenin kayıtlarını belli hesaplarla gruplandırır. Böylelikle aranan bilgiye daha hızlı ulaşılmasını sağlar.

Yevmiye Defteri (Muhasebe Defteri)

Muhasebe defteri olarak da bilinen yevmiye defteri oldukça popülerdir. Her türlü sektörün tüm işletmelerinde yer alır. Gün içinde yapılan maddi işlemlerin hepsi yevmiye defterindedir ve yapılan denetlemelerde  yapılan beyannamelerin  incelenmesini sağlar.

Ortaklar Pay Defteri

Çok öne çıkmayan bir ticari defter olur ancak miras paylarında kendisini gösterir. Çünkü içerisinde hisse bilgileri vardır. Hissedarların oranlarından, sermaye satışlarına kadar devir işlemlerini burada bulabilirsiniz.

Envanter Defteri

Stoklar, alınan ve verilen çek dökümleri, demirbaşlar, kasa sayımları gibi sayım yapılan verilerin kaydedildiği defterdir. Aynı zamanda şirketin büyüklüğüne göre içeriği dolgundur.

Damga Vergisi Defteri

Her şirketin ödemekle sorumlu olduğu damga vergisinin tutulduğu defterdir. İçerisinde yapılan sözleşmeler tutanakları yer alır. Bu tutanaklarla birlikte beyannamede bulunup vergi ödemesine gider.

Yönetim Kurulu Karar Defteri

Şirket içinde alınan kararlar çoğunlukla sözel bir şekilde ifade edildiği için adından anlaşılan bu defterde yönetim kurulunun kararları olur. Ayrıca alınan kararların önem seviyesine göre bu defterdeki bazı evraklar noterde onaylatılmaktadır.

Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

İşletme üzerindeki tüm hissedarların bir araya gelerek yapmalarının zorunlu olduğu genel toplantı tüm hatlarıyla bu defterdedir. Toplantının ne zaman başladığı, hissedarların nasıl davet edildiği, toplantının gündemi, yaşananlar ve alınan kararlar buradadır.

Diğer Resmi Evraklar

İlk 7 maddede yer alan defterler dışında büyük ve çok hisseli işletmelerin ihtiyaç duymadığı birkaç ticari defter daha vardır. Bunlar: Çiftçi İşletme, İmalat ve İstihsal Vergisi, Serbest Meslek Kazanç, Nakliyat Vergisi, Yabancı Nakliyat Kurumlarının Hasılat defterleridir.